Formations aux marchés publics pour les PME, dématérialisation et mémoire technique
La réponse dématérialisée aux marchés publics est obligatoire depuis le 1er octobre 2018. La réponse électronique s'applique, sauf exceptions, à tous les marchés publics lancés par les acheteurs publics. Pour signer électroniquement les entreprises doivent disposer d'un certificat de signature électronique conforme au règlement eIDAS. Les acheteurs doivent disposer d'un profil d'acheteur permettant le téléchargement du dossier de consultation des entreprises (DCE) et diffuser leurs données essentielles pour informer les entreprises. La saisie du DUME fait partie de la formation.
Les programmes de formation pour répondre aux marchés publics tiennent compte de la réforme de la commande publique. Il s’agit de formations en inter-entreprises, intra-entreprise sur site ou à distance (FOAD en ligne : e-learning en temps réel).
Informations ou devis (formation ou assistance)
Formateur intervenant dans ces stages (pas de sous-traitance, sessions garanties)
Toutes les formations sont animées par Frédéric MAKOWSKI, juriste et ingénieur, 32 ans d'expérience en formation et assistance aux marchés publics.
- Formation réponse électronique aux marchés publics. Formations à la réponse aux marchés publics pour les PME.
- Conseil et formation en dématérialisation des marchés publics, formation à la réponse électronique aux appels d'offres publics, assistance et accompagnement à la réponse aux appels d'offres pour les entreprises.
1 - Décrypter les dossiers de consultation et extraire les informations clés : Fondamentaux
Formation
: Fondamentaux des marchés publics pour les PME - Dossier administratif et technique - DC1 DC2 Attri1
DC4
Présentation
Vous peinez à décrypter les dossiers de consultation
des marchés publics ? Le vocabulaire utilisé vous semble complexe ?
Difficile de comprendre les procédures et les règles à respecter ? Votre
réponse administrative n’est pas toujours conforme et vous craignez
l’élimination ?
Ne prenez plus le risque de mal interpréter les exigences des acheteurs
publics ! Apprenez à décortiquer un règlement de consultation pour y
répondre avec pertinence. Maitrisez toutes les subtilités : procédures,
lots, tranches, variantes... C’est indispensable !
Grâce à ce module, vous acquérez toutes les bases indispensables
sur les marchés publics. Plus de sigles obscurs, de vocabulaire
abscons. Vous parlerez le même langage que les acheteurs publics et
éviterez les non-conformités administratives.
L'objectif de cette formation est d'acquérir les connaissances fondamentales nécessaires pour aborder la réponse aux marchés publics de manière efficace.
Cela inclut la compréhension des termes utilisés par les acheteurs, la maîtrise des procédures de passation, la connaissance approfondie du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et de ses différentes pièces, l'utilisation du Règlement de Consultation (RC), la gestion des pièces à transmettre par voie électronique, la compréhension des critères d'évaluation, la manipulation des pièces de prix, la familiarité avec les cahiers des charges, ...
- La terminologie et les sigles
- Les principales procédures utilisées dont la procédure adaptée, l'appel d’offres, le dialogue compétitif, les marchés négociés.
- La publicité au BOAMP et autres supports
- Le dossier de consultation des entreprises avec explication des : pièces constitutives du marché (CCAP), forme du marché (allotissement, fractionnement : tranches, bons de commande, accord-cadre), (CCAP), durée du marché (acquisition, maintenance), (CCAP), forme des prix (CCAP), pénalités à la livraison et pour les indisponibilités en maintenance, (CCAP, contrat de maintenance), résiliation (CCAP), dérogations aux documents généraux (CCAP), clauses relatives aux réceptions des prestations, modalités de règlement et phasage. Principaux documents constitutifs du dossier de consultation des entreprises :
- Le règlement de consultation avec notamment les documents à transmettre, critères de choix des offres, l’organisation,
- Les formulaires DC1, DC2, DC4, le DUME,
- L'acte d’engagement, ou le formulaire ATTRI1,
- La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF)
- Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU), le Détail Quantitatif Estimatif (DQE) et le devis estimatif.
- Les cahiers des charges, CCAP et CCTP
- Le contrat de maintenance éventuel
La pratique : Analyse critique d’un marché existant. L’analyse des réponses des candidats et l’évaluation des offres pour présentation en CAO conformité des offres (réserves, ...) utilisation des critères énoncés au règlement de consultation, précisions et compléments qui peuvent être demandés aux candidats pour « préciser ou de compléter la teneur de leur offre ». Formes et contraintes réglementaires.
La réception des prestations ou des travaux L’exécution du marché - Comment se faire payer ? - Les avenants.
2 - Constituer des dossiers de réponse administratifs conformes
Formation : Répondre aux marchés publics - Dossier administratif et technique - DC1 DC2 ATTRI1 DC4
Constituer le dossier administratif vous prend un temps
fou, pour un résultat pas toujours satisfaisant ? Vous ne savez pas quels
formulaires remplir ni comment les renseigner ? Votre réponse
administrative est éliminée pour non-conformité ?
Il est impératif de maîtriser sur le bout des doigts la constitution des
pièces administratives d’un marché public ! Un dossier mal ficelé, et
c’est la porte close, aucune chance que votre offre soit examinée sauf
rattrapage éventuel.
Grâce aux conseils experts et aux exercices
pratiques de ce module, vous réaliserez des dossiers
administratifs irréprochables en temps voulu. Finies les erreurs et les
non-conformités ! Votre candidature sera systématiquement recevable.
Cette formation est destinée aux entreprises appelées à répondre aux appels d'offres publics.
Elle traite des moyens de trouver des appels d'offres via le BOAMP et autres sites Internet, les alertes, et surtout compléter une candidature et une offre, dans les règles, analyser un dossier de marché, ...
NB : Certains formulaires de réponse aux marchés publics ont récemment été modifiés (DC2, DC4).
3 - Transmettre vos offres électroniques en toute sécurité et le DUME
Formation
: Réponse électronique aux appels d'offres publics via Internet
Présentation
L’envoi électronique de votre offre vire trop souvent au
casse-tête ? Problèmes de certificat de signature, difficulté à utiliser
les plateformes des acheteurs publics ? Votre réponse arrive trop tard,
après la date butoir ? (ou n'arrive pas du tout)
Maîtriser l’envoi dématérialisé des réponses aux marchés publics est
devenu indispensable ! Sur le moindre souci technique, votre
candidature peut être invalidée.
Grâce à ce module, vous réaliserez vos envois électroniques sans
souci ! Gérez facilement votre certificat de signature, utilisez en toute
confiance les profils acheteurs. Optimisez vos délais pour
systématiquement envoyer vos réponses dans les temps !
Cette formation est destinée aux entreprises françaises et étrangères appelées à répondre aux marchés publics sous forme dématérialisée (réponse électronique).
Comment :
- Assurer la sécurisation des envois de réponses
- Eviter les offres hors délais
- Acquérir un certificat de signature électronique et apprendre à l'utiliser
- Apprendre à signer les pièces électroniques
- Constituer les enveloppes de réponse
- Déposer un pli électronique
- Utiliser la copie de sauvegarde
- Maîtriser la saisie d'un DUME, sa modification et sa réutilisation, etc.
Cette formation vise à fournir des compétences pratiques et opérationnelles pour surmonter les difficultés liées à la réponse aux appels d'offres dématérialisés, en abordant de manière détaillée chaque étape du processus.
4 - Rédiger des mémoires techniques différenciants, valorisant vos atouts
Formation
: Mémoire technique - Rédaction du mémoire technique pour les réponses
aux appels d'offres
Présentation
La rédaction des mémoires techniques vous prend un temps fou ?
Difficile de comprendre les attentes des acheteurs publics ? Vos
propositions sont rarement différenciantes et vos notes toujours
insuffisantes. Résultat : vos concurrents raflent les marchés !
Le mémoire technique est l’élément décisif de toute réponse à
un appel d’offres public. C’est là que tout se joue ! Alors pas question
de bâcler cette étape, sous peine de compromettre sérieusement vos chances
de succès.
Grâce à la méthodologie éprouvée de ce module, vous
saurez exactement comment construire des propositions techniques
gagnantes, sur mesure et parfaitement adaptées à chaque
consultation. Finis les mémoires génériques !
Vous marquerez un net avantage sur vos concurrents.
La rédaction du mémoire technique, parfois appelé note méthodologique, est fondamentale car elle entre dans la valeur technique de l'offre, critère d'attribution prépondérant pour choisir une offre.
Le stage de formation est destiné à l'apprentissage des techniques permettant de rédiger le mémoire technique à partir de dossiers de consultation choisis puis téléchargés via Internet.
Formations aux appels d'offres à PARIS, LILLE, LYON BORDEAUX, MARSEILLE, ...
Des formations aux appels d’offres des marchés publics sont réalisables sur tout le territoire français et à l'étranger : PARIS et région parisienne, LYON, BORDEAUX, TOULON, TOURS, AVIGNON, TOURCOING, LA ROCHELLE, MARSEILLE, … toute la région de l’Ile de France, la région PACA, ...
5 étapes pour répondre à un appel d'offres public pour les PME
Les étapes pour répondre aux appels d'offres publics passent par :
- Etape 1 : Trouver des appels d'offres de marchés publics (AAPC) gratuitement
- Etape 2 : Lecture et l'analyse de l'avis d'appel public à la concurrence (AAPC)
- Etape 3 : Téléchargement du dossier de consultation des entreprises (DCE) et son analyse
- Etape 4 : Rédaction du dossier de candidature et du dossier d'offre, transmission des plis
- Etape 5 : Demande des motifs du rejet de la candidature ou de l'offre si l'entreprise n'est pas retenue
Actualités de la commande publique
Formulaire DC4 : Déclaration de sous-traitance
La DAJ de Bercy a mis en ligne un nouveau formulaire DC4 de sous-traitance applicable au 1er janvier 2024 (Nécessité d'indiquer dorénavant la durée du marché public).
Le formulaire DC4 relatif à la déclaration de sous-traitance a été mis à jour par la Direction des Affaires Juridiques de Bercy.
- Formulaire DC4 : Déclaration de sous-traitance - Annexe à l’acte d’engagement / Acte spécial (Formulaire mis à jour le 01/04/19)
Définitions de la dématérialisation. - Textes relatifs à la dématérialisation - Codes CPV