Mise en ordre de marche (MOM) - CCAG-TIC

1. Introduction à la mise en ordre de marche dans les MPI

Le présent article est dédié à l'analyse de l'article 29 du CCAG-TIC (Cahier des Clauses Administratives Générales applicable aux marchés publics de techniques de l'information et de la communication), ainsi qu'à la procédure de mise en ordre de marche dans le contexte des marchés publics informatiques.

Il est à noter que cette étape est suivie de la vérification d'aptitude puis de la vérification de service régulier qui entrainera ou non l'admission des prestations.

Avant d'entrer dans les détails, il convient de contextualiser cette procédure au sein du cadre juridique et de souligner son importance dans le domaine des marchés publics.

1.1. Contexte de l'article 29 du CCAG-TIC

L'article 29 du CCAG-TIC, s'inscrivant dans le cadre réglementaire, régit les modalités d'exécution des marchés publics relatifs aux techniques de l'information et de la communication.

Son objectif est de définir les droits et obligations des acheteurs publics et des prestataires de services informatiques, en vue de réguler leurs relations contractuelles.

Article 29 - Installation et mise en ordre de marche selon le CCAG-TIC

L'installation et la mise en ordre de marche du matériel et des logiciels sont réalisées par le titulaire.

A cet effet, il dispose de trente jours à compter de la date contractuelle de livraison pour effectuer la mise en ordre de marche.

Il remet un procès-verbal de mise en ordre de marche à l'acheteur et lui indique s'il sera présent aux opérations de vérification.

Le délai initialement prévu pour la mise en ordre de marche peut faire l'objet d'un sursis ou d'une prolongation de délai dans les conditions prévues à l'article 13.3.

Source : Legifrance - Arrêté du 30 mars 2021 portant approbation du cahier des clauses administratives générales des marchés publics de techniques de l'information et de la communication NOR : ECOM2106875A -  JORF n°0078 du 1 avril 2021
Modifié par Arrêté du 29 décembre 2022 modifiant les cahiers des clauses administratives générales des marchés publics NOR : ECOM2234957A

1.2. Rôle de la mise en ordre de marche dans les marchés publics informatiques

La mise en ordre de marche revêt une importance particulière dans les marchés publics informatiques, où la conformité des prestations livrées est fondamentale.

Cette procédure permet de garantir que les prestations réalisées par le titulaire du marché répondent aux exigences spécifiées dans le cahier des charges, et ce, dans les délais impartis.

En outre, la mise en ordre de marche constitue une étape préventive pour éviter les litiges et assurer la bonne exécution du marché. En permettant une vérification préalable des prestations, elle contribue à garantir la qualité des services fournis et la satisfaction de l'acheteur public.

En synthèse, la mise en ordre de marche dans les marchés publics informatiques revêt une importance capitale pour garantir la conformité et la qualité des prestations livrées. Elle s'inscrit dans un cadre réglementaire précis et contribue au bon déroulement des projets informatiques dans le secteur public.

2. Mise en ordre de marche dans les marchés publics informatiques

Dans ce chapitre, est analysée l'étape la mise en ordre de marche dans le contexte des marchés publics informatiques, en mettant l'accent sur l'article 29 du CCAG-TIC et le cadre juridique régissant cette procédure déterminante.

2.1. Vue d'ensemble de l'article 29 du CCAG-TIC

L'article 29 du CCAG-TIC constitue une référence fondamentale dans la gestion des marchés publics informatiques. Il établit les règles et les obligations à respecter tant par l'acheteur public que par le titulaire du marché, dans le but d'assurer une exécution optimale des prestations informatiques, en garantissant notamment la qualité des livrables et le respect des délais.

2.2. Cadre juridique de l'article 29 du CCAG-TIC

Le cadre juridique de l'article 29 du CCAG-TIC s'appuie sur les principes fondamentaux du droit des marchés publics, tels que la transparence, l'égalité de traitement et la liberté d'accès à la commande publique.

Il précise les modalités d'application de la mise en ordre de marche, notamment en ce qui concerne les délais impartis et les procédures à suivre en cas de non-conformité.

2.3. Obligations du titulaire en matière de mise en ordre de marche

Le titulaire du marché est soumis à plusieurs obligations en matière de mise en ordre de marche.

Il doit notamment :

De plus, il est tenu responsable de la qualité des prestations livrées et de la correction des éventuelles non-conformités.

2.4. Délais et procédures stipulés par l'article 29 du CCAG-TIC

Les délais et les procédures stipulés par l'article 29 du CCAG-TIC sont encadrés afin d'assurer une mise en ordre de marche efficace.

Le titulaire dispose généralement d'un délai impératif de 30 jours pour réaliser cette opération. Ce délai peut faire l'objet d'une dérogation dans le dernier article du CCAP.

Il doit également établir un procès-verbal de mise en ordre de marche et notifier sa réalisation à l'acheteur public dans les délais prévus.

En conclusion, la mise en ordre de marche dans les marchés publics informatiques nécessite une compréhension de l'article 29 du CCAG-TIC et de son cadre juridique. Elle contribue à garantir la conformité et la qualité des prestations livrées, ainsi qu'à assurer une gestion efficace des marchés dans le domaine de l'informatique.

3. Étapes et contenu de la mise en ordre de marche

Ce chapitre examine les étapes ainsi que le contenu essentiel de la mise en ordre de marche dans le cadre des marchés publics informatiques. La mise en œuvre de ces étapes garantit la conformité des prestations livrées et contribue à l'efficacité de l'exécution des marchés.

3.1. Délai impératif de 30 jours

Le délai impératif de 30 jours constitue l'une des contraintes temporelles principales à respecter lors de la mise en ordre de marche. Il s'agit d'un délai fixé par les textes régissant les marchés publics, notamment l'article 29 du CCAG-TIC.

Ce délai démarre généralement à partir de la réception de la notification de l'acheteur public.

L'acheteur peut utiliser un autre point de démarrage comme la notification d'un ordre de service. Dans ce cas il faut que cette disposition soit prévue au CCAP.

3.2. Contenu du procès-verbal de mise en ordre de marche

Le procès-verbal de mise en ordre de marche est un document essentiel qui revêt une importance particulière en cas de litige ou de contrôle ultérieur.

Il n'existe pas de contenu règlementé quant à son contenu formel.

3.3. Notification de la mise en ordre de marche à l'acheteur

La notification de la mise en ordre de marche à l'acheteur public est une étape importante qui permet de formaliser la réalisation de cette opération.

Elle doit être effectuée par le titulaire du marché dans les délais impartis, conformément aux dispositions contractuelles.

Cette notification peut se faire par différents moyens, tels que l'envoi d'un courrier recommandé avec accusé de réception ou par voie électronique ou par tout moyen donnant une date certaine.

3.4. Présence du titulaire aux opérations de vérification

La présence du titulaire aux opérations de vérification est souvent exigée dans le cadre de la mise en ordre de marche.

En conclusion, la mise en ordre de marche dans les marchés publics informatiques implique plusieurs étapes essentielles, telles que :

Ces étapes contribuent à garantir la conformité des prestations livrées et la bonne exécution des marchés dans le domaine de l'informatique.

4. Conséquences du non-respect de la mise en ordre de marche

Ce chapitre aborde les conséquences juridiques qui peuvent découler du non-respect des obligations liées à la mise en ordre de marche dans le cadre des marchés publics informatiques.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner diverses sanctions, notamment des pénalités financières et, dans les cas les plus graves, la résiliation du marché.

4.1. Pénalités en cas de dépassement du délai de mise en ordre de marche

L'un des principaux risques encourus par le titulaire d'un marché public informatique est l'imposition de pénalités en cas de dépassement du délai de mise en ordre de marche.

Ces pénalités sont généralement prévues dans le CCAP et peuvent être calculées en fonction du retard accumulé.

Elles visent à compenser les préjudices subis par l'acheteur public en raison du retard dans la mise en œuvre du marché.

4.2. Cas de résiliation du marché pour non-respect des délais contractuels

Le non-respect des délais contractuels, y compris celui relatif à la mise en ordre de marche, peut constituer un motif de résiliation du marché.

La résiliation du marché est une mesure radicale qui met fin au contrat et peut avoir des conséquences financières importantes pour le titulaire.

 La procédure est prévue au CCAG-TIC.

4.3. Fondements juridiques de la résiliation du marché en cas de non-conformité

La résiliation du marché pour non-respect des délais contractuels trouve ses fondements juridiques dans les dispositions législatives et réglementaires régissant les marchés publics.

Ces dispositions prévoient les conditions dans lesquelles un marché peut être résilié et les droits et obligations des parties en cas de résiliation. Il est important pour les parties de respecter les procédures et les délais prévus par la réglementation afin de préserver leurs droits et devoirs respectifs.

En conclusion, le non-respect de la mise en ordre de marche dans les marchés publics informatiques peut entraîner des conséquences juridiques pour le titulaire, notamment des pénalités financières et la résiliation du marché. Il est donc essentiel pour les parties de veiller à respecter les délais et obligations contractuels afin d'éviter de tels désagréments.

5. Recommandations et bonnes pratiques

Ce chapitre examine les recommandations et bonnes pratiques à suivre pour assurer une mise en ordre de marche efficace dans le cadre des marchés publics informatiques. Ces conseils visent à minimiser les risques de litiges et à garantir le bon déroulement des opérations contractuelles.

5.1. Garantir le respect des délais contractuels

Il est important pour les titulaires de marché de mettre en place des procédures internes efficaces pour garantir le respect des délais contractuels, y compris celui relatif à la mise en ordre de marche.

Cela peut impliquer la mise en place de rappels et d'alertes pour s'assurer que toutes les étapes sont menées dans les délais impartis.

De plus, il est recommandé de prévoir des marges de manœuvre pour faire face à d'éventuels retards imprévus et de communiquer de manière proactive avec l'acheteur public en cas de difficultés.

5.2. Importance de la documentation et du suivi rigoureux des étapes

Une documentation exhaustive est iimportante pour une mise en ordre de marche réussie. Les titulaires de marché doivent consigner toutes les étapes du processus, y compris les communications avec l'acheteur public et les opérations de vérification. Il est également recommandé de conserver une trace de toutes les pièces justificatives et de les organiser de manière méthodique pour faciliter leur consultation ultérieure. Un suivi rigoureux des étapes permettra de prévenir les litiges et de démontrer le respect des obligations contractuelles en cas de contestation.

5.3. Prévenir les litiges : conseils pour une mise en ordre de marche efficace

Pour prévenir les litiges liés à la mise en ordre de marche, il est recommandé aux titulaires de marché de maintenir une communication ouverte et transparente avec l'acheteur public tout au long du processus.

Tout différend ou désaccord devrait être traité de manière proactive et résolue dans les plus brefs délais, de préférence par le biais de négociations amiables.

En outre, il est conseillé aux parties de s'appuyer sur l'expertise de professionnels du droit des marchés publics en cas de besoin pour garantir le respect des règles et des procédures en vigueur. Cela peut être le service juridique de l'acheteur ou du titulaire s'il dispose des compétence.

6. Conclusion

Cette conclusion récapitule les points clés abordés concernant l'article 29 du CCAG-TIC et la mise en ordre de marche dans les marchés publics informatiques. Elle offre également un aperçu des enjeux et des implications de ce processus pour les parties prenantes.

6.1. Récapitulatif des points clés de l'article 29 du CCAG-TIC

L'article 29 du CCAG-TIC définit les règles et les procédures relatives à la mise en ordre de marche dans les marchés publics informatiques.

Il établit les obligations du titulaire et les délais à respecter, ainsi que les conséquences en cas de non-respect de ces dispositions.

Cette partie a mis en évidence l'importance de respecter scrupuleusement ces exigences pour assurer le bon déroulement du marché.

6.2. Enjeux et implications de la mise en ordre de marche dans les marchés publics informatiques

La mise en ordre de marche revêt une importance capitale dans les marchés publics informatiques, car elle garantit la conformité des prestations livrées aux spécifications techniques énoncées dans le cahier des charges.

Tout manquement à cette étape peut entraîner des retards, des litiges et même la résiliation du marché.

Il est donc important pour les parties prenantes de mettre en place des procédures efficaces pour assurer une mise en ordre de marche réussie.

En conclusion, la mise en ordre de marche constitue un élément essentiel de la gestion contractuelle dans les marchés publics informatiques. En respectant les dispositions de l'article 29 du CCAG-TIC et en suivant les recommandations et bonnes pratiques , les parties prenantes peuvent contribuer à la réalisation réussie de ces marchés.

MAJ 12/01/24